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2011年11月2日,集团11月份工作例会在总部多功能厅召开。集团经理会领导,集团各部室正副经理(主任),于城指挥部、守恒公司、瑞通公司、康源公司、易兴典当行、恒坤装饰公司经理(指挥长)、财务负责人,集团总部各部室主管等33人参加了会议。会议由集团董事长助理许文彬主持。
会议首先听取了集团各部室及所属各公司10月份主要工作完成情况、财务分析报告和11月份重点工作计划的汇报;随后集团董事长助理许文彬宣读了各单位10月份即时考核结果,集团领导分别从安全生产技术、财务审计、行政人事、销售公关等方面对各单位提出了具体要求;最后,集团董事长、总经理秦二民结合集团近期工作情况对各单位下一步重点工作进行了强调和部署,并对与会人员提出了更高的要求和希望,具体如下:
1、山东恒坤地产公司已正式归属集团管理,集团总部将成立地产事业部,并招聘专业管理和技术人才组建团队,这标志着“恒坤地产”将在地产界冉冉升起。
2、于城指挥部东西采区2012年施工承包合同要于11月底前签订,同时确定明年的开工时间。
3、在当前市场不景气的情况下,要谨慎应对、统筹安排,合理计划铁精粉、铁矿石销售与库存的配比,要注意保持与长期合作伙伴的关系。
4、要统一规范康源公司产品的系列包装、销售流程、赊销合同及审批权限,形成清晰、规范、简便的销售模式,特别是新系列包装的制作要“简洁、美观、大方”,此项工作由许助理负责。
5、集团企审部要不断提高审计工作质量,已通过审计的单位如发现问题,无论是自身暴露还是其他原因,即使跨月度或跨年度也将对企审部进行考核扣分;要关注涉税账务处理,这是企审部常审不懈的审计重点;在进行年度审计时,要重点关注“计划”与“预算”的匹配性和适应性。
6、各单位要对清欠工作高度重视,进一步加大清欠力度,避免形成呆账造成损失,年底前必须完成95%的债务清理工作,尤其是瑞鑫公司;关于财务遗留问题的处理,已有解决方案的要在年底前全部处理完毕。
7、进一步规范和完善绩效考核管理工作。对于考核结果的认定,要有资料证明或后续检查核实;规范考核指标内容,除重点工作外,可适当设置对常规性工作的考核,如报表、纪要上报质量或时间等;绩效考核的时效性可以跨月度和年度,并持续有效。
会议强调,各部室、各公司一把手要以身作则,带好班子,真正起到表率作用;要对新上任的年轻管理人员加强培养,严格要求;年轻人员不仅要提高工作能力,更要坚持做人做事原则,全面提升自己。
会议指出,各单位管理人员要尽职尽责地做好本职工作,要相互配合、互补互助,共同面对、共同提高;要能够主动承担,融合相处;对工作要有始有终,及时反馈,沟通到位,出色地完成各项工作任务,切实提高整体管理水平,尽量减少集团主要领导的事务性工作,使其把主要精力和时间放到集团的重大事项和战略发展方面。
会议最后要求各单位经理会要团结带领各自团队,振作精神,齐心协力,扎扎实实开展工作,要全心全意,准确定位,把握好切入点和工作重点,争取各项工作再上新台阶。
(集团办公室 王莎)
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